Ostatnio tworzy się mnóstwo aplikacji i systemów upraszczających pracę tak w dużych jak i niewielkich firmach. W każdym biurze przydaje się program do zarządzania czasem, wystawiania faktur, także jakiś system pozwalający na rozpoznanie poczty przychodzącej tak elektronicznej jak i papierowej, choćby po zeskanowaniu. Wszystko to uzależnione jest od tego jak działa firma. Jeśli obracamy dużą ilością dokumentów różnego typu, w dodatku chcemy, by wszystko było nie tylko fizycznie w segregatorach lecz także we właściwych folderach w wersji elektronicznej zdecydowanie musimy dostarczyć osobom zatrudnionym dobry program ułatwiający te czynności.

W każdej firmie funkcjonuje obieg dokumentów. Zanim nowoczesność wkradła się do gospodarki, proces zarządzania dokumentacją, odbywał się dłużej oraz był mało efektywny. Odkąd są odpowiednie programy komputerowe, praca przy dokumentacji staje się szybka oraz dużo bardziej ekonomiczna. Jednym spośród takich aplikacji jest Sharepoint. Mówiąc ogólnie program służy urządzaniu platformy komunikacyjnej między pracownikami firmy ( Android sharepoint) a pracownikami i ich otoczeniem.