Ostatnio tworzy się mnóstwo aplikacji i systemów upraszczających pracę tak w dużych jak i niewielkich firmach. W każdym biurze przydaje się program do zarządzania czasem, wystawiania faktur, także jakiś system pozwalający na rozpoznanie poczty przychodzącej tak elektronicznej jak i papierowej, choćby po zeskanowaniu. Wszystko to uzależnione jest od tego jak działa firma. Jeśli obracamy dużą ilością dokumentów różnego typu, w dodatku chcemy, by wszystko było nie tylko fizycznie w segregatorach lecz także we właściwych folderach w wersji elektronicznej zdecydowanie musimy dostarczyć osobom zatrudnionym dobry program ułatwiający te czynności.