Jeżeli uruchamiamy swoje biuro, powinniśmy zadbać o to, żeby znalazły się w nim wszelkie najważniejsze urządzenia, tak żeby nasza praca mijała jak najlepiej i żebyśmy mogli bardzo zmniejszyć czas szykowania różnych pism. Jednak nawet najwspanialsze urządzenia nie będą spełniały własnej funkcji, kiedy nie będą dobrze działać.